近日,北京律协对外公布了《北京市律师协会律师事务所管理现状之问卷调查报告》。该报告显示,北京律师事务所管理问题已经成为阻碍律师事务所发展的主要因素。
2005年7-10月,北京市律师协会专门就北京市律师事务所的管理现状问题在全市律师事务所中开展了一次大规模的问卷调查活动,获得了大量的第一手资料。北京律协律师事务所管理指导委员会根据调查情况做出的这份报告,客观真实地反映出了北京律师事务所管理的现状,揭示出了北京律师事务所管理中存在的问题。管理问题已经成为已经成为制约北京律师事务所发展的主要因素,因此,规范律师事务所的内部管理,成为促进北京律师行业健康快速发展的前提和保证。
调查报告显示,北京大部分事务所的管理水平总体来说还处于较低水平,管理方式比较简单,未形成真正的专业化分工和团队合作机制,现代化的管理意识还不够强。
在制度建设方面,各类律师和助理的管理制度、利益冲突审查制度、文书模板管理制度、工时软件管理制度等制度的重视程度不足,说明大多数事务所在制度建设方面还处于比较初级的阶段,很多事务所还没有意识到对人的管理、代理冲突风险的防范、产品质量的统一、管理软件的现代化对于提升事务所管理层次的重要意义。
北京律师事务所在管理方面普遍存在两大难题:
一是专业化趋势与现实生存的矛盾:“难以快速开拓市场,形成专业化优势,律师业分工越来越细,必须形成专业化特色,但是又要维持生存,形成难以解决的矛盾。”专业化已经成为律师未来发展的趋势,但是新入行的律师为了生存无法实现专业化,这种理想与现实的矛盾在很大程度上制约着年轻律师的成长和进步。
二是分配机制中体现价值与控制成本的矛盾:“难以找到最佳的分配方式,包括合伙人、律师、行政人员的考核、分配方式,既要控制成本,又要体现各种贡献的合理价值,还要能够操作”。
北京律师事务所管理的滞后极大地制约着律师事务所的发展,没有公共发展基金的积累、没有实现真正的利益共享、资源共享、没有实现专业分工和团队合作、没有办法加大对人才培养和软硬件设施的投资、没有办法集中集体的力量去树立品牌和推广品牌。
此调查报告的出炉,一方面给北京的律师事务所敲响了警钟,促使他们在律师事务所管理方面不断完善和创新,尽快消除管理瓶颈对律师事务所的制约,另一方面,也将唤醒地方律师协会对律师事务所管理问题的重视,并促使他们对律师事务所的管理进行规范和指导,引导律师事务所向现代化、高质量的管理方向发展。
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